Servizio di DPO esterno per affiancare l’organizzazione nella gestione della protezione dei dati e nel rispetto della normativa privacy.
La protezione dei dati personali è diventata una componente strutturale della gestione di qualsiasi organizzazione. Imprese, enti pubblici e professionisti trattano quotidianamente quantità sempre maggiori di informazioni relative a clienti, dipendenti, utenti, fornitori e collaboratori, attraverso processi sempre più digitalizzati e interconnessi.
Il GDPR ha introdotto un sistema fondato sulla responsabilizzazione dell’organizzazione, che deve essere in grado non soltanto di rispettare gli obblighi previsti dalla normativa, ma anche di dimostrare nel tempo le scelte effettuate e le misure adottate.
In questo contesto, il Data Protection Officer (DPO), o Responsabile della protezione dei dati (RPD), assume un ruolo centrale nel supportare titolari e responsabili del trattamento nella corretta gestione della protezione dei dati personali.
B&P Solution offre un servizio di DPO esterno rivolto a organizzazioni pubbliche e private che necessitano di una figura indipendente, competente e costantemente aggiornata, in grado di affiancare l’organizzazione nell’applicazione concreta della normativa.
Il nostro approccio non si limita alla verifica formale della documentazione. Il DPO opera a stretto contatto con l’organizzazione, analizzando processi, trattamenti, rischi e criticità e fornendo indicazioni concrete per costruire e mantenere nel tempo un sistema di gestione della privacy efficace.
Grazie alla presenza di competenze legali, organizzative e tecniche all’interno di B&P Solution, il servizio consente inoltre di affrontare la protezione dei dati in relazione alle nuove sfide poste dalla cybersecurity, dall’intelligenza artificiale, dai servizi cloud e dalla crescente complessità delle catene di fornitura.
COSA OFFRIAMO?
- Assunzione dell’incarico di DPO esterno, con svolgimento delle funzioni previste dal GDPR e supporto continuativo al titolare o al responsabile del trattamento.
- Sorveglianza sull’osservanza della normativa privacy, attraverso verifiche periodiche sull’applicazione del GDPR, delle disposizioni nazionali e delle procedure adottate dall’organizzazione.
- Analisi dei trattamenti di dati personali, con verifica delle modalità di raccolta, utilizzo, conservazione, comunicazione e cancellazione dei dati e individuazione di eventuali criticità.
- Supporto nella predisposizione e nell’aggiornamento della documentazione privacy, comprese informative, registri delle attività di trattamento, nomine, procedure interne e documentazione relativa ai rapporti con responsabili e fornitori.
- Supporto nella valutazione dei rischi e nelle DPIA, fornendo consulenza in merito alle valutazioni d’impatto sulla protezione dei dati quando richieste dalla natura e dalle caratteristiche dei trattamenti effettuati.
- Gestione dei data breach, attraverso il supporto nella valutazione delle violazioni di dati personali, nell’individuazione delle azioni da intraprendere e, quando necessario, nella gestione degli obblighi di notifica e comunicazione previsti dalla normativa.
- Rapporti con il Garante per la protezione dei dati personali, svolgendo il ruolo di punto di contatto previsto dal GDPR e supportando l’organizzazione in caso di richieste, verifiche o procedimenti.
- Supporto nella gestione dei diritti degli interessati, affiancando l’organizzazione nella corretta gestione delle richieste di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e degli altri diritti previsti dalla normativa.
- Verifica dei fornitori e della supply chain, con particolare attenzione ai soggetti che trattano dati personali per conto dell’organizzazione e alla corretta definizione delle responsabilità e delle garanzie richieste.
- Formazione e sensibilizzazione del personale, attraverso percorsi dedicati a dipendenti, dirigenti e figure che trattano dati personali, affinché la protezione dei dati diventi parte concreta dei processi aziendali.
Un DPO presente nella vita dell’organizzazione
Il ruolo del DPO non può ridursi a una nomina formale.
Per svolgere efficacemente la propria funzione deve conoscere l’organizzazione, comprenderne i processi, essere coinvolto tempestivamente nelle decisioni che riguardano il trattamento dei dati e poter intervenire prima che una criticità si trasformi in un problema.
Per questo B&P Solution costruisce il servizio sulla realtà concreta del cliente, prevedendo un’attività continuativa di monitoraggio, confronto e aggiornamento.
L’obiettivo è accompagnare l’organizzazione nel tempo, verificando che il sistema privacy evolva insieme ai processi, alle tecnologie utilizzate e ai cambiamenti normativi.
Privacy, cybersecurity e intelligenza artificiale
La protezione dei dati oggi non può essere gestita come un ambito isolato.
L’introduzione di nuovi software, piattaforme cloud e sistemi di intelligenza artificiale, così come l’aumento degli incidenti informatici, rende necessario coordinare privacy, cybersecurity e governance digitale.
Il team multidisciplinare di B&P Solution permette al DPO di confrontarsi con professionisti legali e specialisti tecnici, offrendo all’organizzazione una lettura più completa delle criticità e delle possibili soluzioni.
Perché scegliere il servizio DPO di B&P Solution?
Un DPO efficace non interviene soltanto quando emerge un problema. Aiuta l’organizzazione a riconoscere i rischi prima che si concretizzino e a integrare la protezione dei dati nelle decisioni quotidiane.
B&P Solution mette a disposizione competenza specialistica, indipendenza, aggiornamento continuo e un approccio multidisciplinare, adattando il servizio alle caratteristiche e alle effettive esigenze di ogni organizzazione.
La privacy non è soltanto documentazione da predisporre, ma un sistema da mantenere, verificare e aggiornare nel tempo.
Affidati a B&P Solution per un servizio di DPO esterno capace di affiancare concretamente la tua organizzazione nella gestione della protezione dei dati personali e della compliance privacy.